POLITICAS DE PRIVACIDAD
Introducción ……………………………………………………………………………………………………………………………… 2
Definiciones …………………………………………………………………………………………………………………………….. 2
¿Responsable del tratamiento de los datos personales? ………………………………………………………………. 3
¿Qué datos se recogen? …………………………………………………………………………………………………………... 3
Clientes: ……………………………………………………………………………………………………………………………….… 3
Empleados: …………………………………………………………………………………………………………………………….. 3
Proveedores: …………………………………………………………………………………………………………………………… 3
Medios de recolección de los datos ………………………………………………………………………………………….… 3
Datos recogidos por la página de internet …………………………………………………………………………………... 3
Datos de navegación ……………………………………………………………………………………………………………….. 3
Cookies ………………………………………………………………………………………………………………………………..… 3
Web beacons y tracking list ……………………………………………………………………………………………………..… 4
¿A qué tratamiento serán sometidos los datos y cuál es la finalidad de este procedimiento? ……………. 4
Datos de clientes: ……………………………………………………………………………………………………………………. 4
Datos de empleados ………………………………………………………………………………………………………………… 4
Datos de proveedores ……………………………………………………………………………………………………………… 4
Derechos de los titulares ………………………………………………………………………………………………………….. 4
Información de contacto ……………………………………………………………………………………………………………. 5
Cambios y entrada en vigencia de la política ………………………………………………………………………………. 5
POLITICAS DE PRIVACIDAD
BIG BROTHER / T – REX SAS.
Introducción
El congreso de la república expidió la ley estatutaria 1581 de 2012 por la que se establecen las disposiciones generales para la protección de los datos en Colombia, esta ley fue reglamentada por los decretos 1377 de 2013 y 1074 de 2015;
Definiciones
Son tomadas de la ley 1581 de 2013 y el decreto 1377 de 2013 las definiciones que aplican para desarrollar y entender esta política.
● Autorización:
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
● Base de Datos:
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
● Dato personal:
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
● Encargado del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
● Responsable del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
● Titular
: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
● Tratamiento:
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
● Aviso de privacidad:
Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
● Dato público:
Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
● Transferencia:
La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
● Transmisión:
Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
Responsable del tratamiento de los datos personales?
La empresa T – REX SAS identificada con NIT 830132597-2 ubicada en la calle 12 # 10-13
Local 311-312, con número de teléfono 2860689 y correo electrónico
soporte.bigbrother@gmail.com , es la responsable y/o encargada del tratamiento de los datos personales.
Qué datos se recogen?
Clientes:
Los datos que recolecta el responsable de sus clientes son nombre, apellido, tipo y número de identificación, dirección, número de teléfono fijo y/o celular, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, ciudad, barrio.
Empleados:
Los datos que solicita el responsable a sus colaboradores pueden ser nombre, apellido, edad, tipo
y número de identificación, fecha de nacimiento, dirección de residencia, teléfono fijo y/o celular,
estado civil, dirección de correo electrónico, formación profesional, perfil profesional, experiencia
laboral, referencias familiares, referencias personales.
Proveedores:
Los datos que solicita el responsable a sus proveedores son los señalados en el estatuto tributario,
para la factura de venta y documento equivalente, los datos del registro único tributario,
además de la información que se debe suministrar a la Dirección Distrital de impuestos.
Medios de recolección de los datos
El responsable podrá recoger los datos por medio de su página de internet
www.bigbrothersupply.com, en las tiendas físicas, en eventos de publicidad y promoción de la
empresa, solicitando el RUT del titular, cuentas de cobro suministrada por sus los proveedores, por
medio de las hojas de vida, redes sociales.
Datos recogidos por la página de Internet
El responsable usa el sitio web www.bigbrothersupply.com para recolectar información de
manera automática, esta información hace referencia a datos no personales, esta tecnología puede
ser:
Datos de navegación
Estos datos son la dirección ip del visitante, la fecha y hora de la visita, el URL del sitio del que
proviene el visitante, las páginas visitadas en el sitio Web, información sobre el navegador utilizado.
Cookies
Varios lugares de nuestro sitio Web utilizan cookies. Estas cookies ayudan a los titulares de los
datos a navegar más fácilmente dentro del sitio web, ya que son datos que se almacenan en
pequeños ficheros de texto y hacen posible que se identifiquen datos del titular de la cuenta de
usuario. Los siguientes enlaces hacen referencia a la información específica de los navegadores más usados:
Google Chrome:
http://www.google.com/support/chrome/bin/ansnosotrosr.py?hl=en&ansnosotrosr=95647
Internet Explorer:
http://support.microsoft.com/gp/cookies/en
Mozilla Firefox:
http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies
Safari:
http://support.apple.com/kb/PH5042
Opera:
http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
Son contadores invisibles y enlaces de seguimiento los cuales nos permiten analizar datos recopilados para estadísticas y de análisis, también pueden emplearse para seguir patrones de tráfico del sitio web.
A qué tratamiento serán sometidos los datos y cuál es la
finalidad de este procedimiento?
Los datos podrán ser recogidos, conservados, almacenados, destruidos, circulados, verificados, ordenados y utilizados con las siguientes finalidades:
Datos de clientes:
● Estudio de mercado.
● Publicidad de información de los productos y servicios que ofrece la empresa, por
medios electrónicos o físicos.
● Estudios estadísticos de los productos que ofrece la empresa.
Datos de empleados
● Verificación de la información suministrada.
● Planificar actividades empresariales
● Contactar a personas encargadas en caso de emergencia
● Planificar actividades empresariales
● Realizar pagos derivados de la ejecución de trabajo y/o su
terminación.
Datos de proveedores
● Presentar informes a las entidades distritales y nacionales.
● Localizar a los compradores vía mail, teléfono o correspondencia física.
● Invitarlos para que participen en procesos de selección a eventos organizados y patrocinados por el responsable.
● Dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contraídas por ellos.
Derechos de los titulares
● Conocer, rectificar y/o modificar cualquier dato del titular que se encuentren en nuestra base de datos.
● Conocer el uso de los datos personales suministrados.
● Pedir la eliminación y/o revocar la autorización de sus datos de nuestras bases de
datos.
● Obtener acceso a sus datos personales que hayan sido tratados por el responsable.
● Demás derechos que por norma se apliquen a los datos personales.
Información de contacto
Para ejercer cualquier derecho antes descrito, consultar, reclamar, preguntar o generar una petición con respecto a sus datos por favor comuníquese con el área de servicio al cliente enviando un correo electrónico a soporte.bigbrother@gmail.com.
También puede dirigir sus solicitudes o inquietudes a: Big brother / T REX SAS. Dirección: calle 12 # 10-13 Local 311-312 Teléfono: 2860689
Cambios y entrada en vigencia de la política
T – REX SAS revisara de forma periódica la política de privacidad para asegurarse que no contiene errores, que se encuentra en un lugar fácil de visualizar y que aplica correctamente los principios de la protección de datos. Esta política se actualizara cuando se requiera adicionar, modificar o eliminar algo de su contenido, para que continúe siendo vigente y cumpla con los requerimientos de ley.